Заседание коллегии Белгородстата от 29.03.2023г.

29 марта состоялось очередное заседание коллегии Территориального органа Федеральной службы государственной статистики по Белгородской области.

Членами коллегии был рассмотрен вопрос о работе Белгородстата со средствами массовой информации и в социальных сетях (ВКонтакте, Одноклассники) в 2022 году и планах работы на 2023 год.

Белгородстат поддерживает деловое сотрудничество с редакциями средств массовой информации, информационными агентствами, широко используя эту возможность для установления контактов с общественностью. С помощью СМИ осуществляется быстрая передача и тиражирование статистической информации, обеспечивается массовый охват аудитории.

В 2022 году и за прошедший период 2023 года специалистами Белгородстата было подготовлено 118 пресс-выпусков о социально-экономическом положении области и областного центра. Областные и районные СМИ опубликовали 2022 году – 911 материалов, из них печатных публикаций – 66.

Наиболее активно публикации Белгородстата размещались в приложении к городской еженедельной газете "Наш Белгород" – "Деловое издание "Документы", где можно было познакомиться с ситуацией в регионе и найти сравнения с субъектами Центрального федерального округа и Центрально-Черноземного района.

Ведется активная работа в социальной сети "ВКонтакте". Специалисты территориального органа делятся с пользователями актуальной информацией о социально-экономическом положении Белгородской области и ее муниципальных образований, размещая наглядные и яркие посты.

Пользуются популярностью такие виды подачи материала, как публикации статей, викторины, анкеты, видео материалы, которые набирают все большее количество просмотров. В текущем году можно выделить две новые рубрики: муниципальная статистика и лица Росстата, где размещаются сведения о лучших показателях муниципальных образований области и  посты об интересных людях, посвятивших свою трудовую деятельность служению статистике.

Белгородстатом ведется активная работа по формированию положительного образа статистической службы, как организации не только производящей статистическую информацию и отвечающей за ее качество, но и разъясняющей представляемые данные массовому пользователю.

На коллегии был рассмотрен вопрос об итогах работы с персоналом, повышении квалификации и антикоррупционной деятельности в 2022 году и задачах на 2023 год. В ходе обсуждения была рассмотрена проводимая Белгородстатом работа по формированию кадрового состава, прохождению государственной гражданской службы, дополнительному профессиональному образованию и внутриорганизационному обучению государственных служащих, а также соблюдение требований к служебному поведению и урегулированию конфликта интересов.

Членам коллегии была представлена информация по вопросу: Картирование потока создания ценностей на примере проекта Белгородстата «Оптимизация процесса формирования статистического издания с использованием инфографики».

После завершения выхода на последний шаг системы «Бережливый офис – 5С» следующим направлением является «Картирование потока создания ценности», которое позволяет взглянуть по-новому на привычный производственный процесс, разложить его на составляющие, выявить моменты, требующие улучшения и сосредоточиться на их изменении ради достижения конечной цели – повышения производительности труда.

В Белгородстате для картирования был выбран процесс: «Формирование статистического  издания  «Первые итоги Белгородской области в 2022 году» в электронном виде с использованием инфографики». Были составлены текущая, целевая и идеальная карты процесса, в виде наглядного картирования стикерами. Во время составления текущей (фактической) карты процесса увидели те места, этапы, в которых есть «провалы» (временные задержки, лишние действия). В итоге была разработана Библиотека решений, которая отражает ожидаемый вклад выбранных решений по оптимизации процесса в цели проекта.

В результате проделанной работы время на подготовку материала сократилось и составляет не более 22 рабочих дней, как и было поставлено в целях, а использование визуализации данных в виде инфографики направлено на повышение доступности и привлекательности статистического издания для расширения круга заинтересованных пользователей.

В ходе заседания был рассмотрен и утвержден План работы коллегии Белгородстата на III квартал 2023 года.